关于档案管理工作自查报告范文
市档案局：
按照市档案局《关于XX年档案工作检查的通知》（彭档发﹝） 号）文件要求，现将我局XX年档案管理工作自查情况汇报如下：
一、加强领导，细化管理
（一）及时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作，日常工作按照要求内容实施。
（二）将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，责成有关科室重新整理，达到要求后，收归档案室保管。
（三）进一步完善了档案管理制度。制定了《彭州市审计局档案工作管理办法》；档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求，并于XX年 2月组织了档案工作抽查，进行了评定打分。
二、夯实基础，提高质量
（一）积极参加市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。
（二）严格按省一级标准，由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
（三）围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料，重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。
三、明确职责，认真归档
（一）督导员钟发祥同志平时负责全局摄影工作，承担照片档案、声像档案整理工作，整理出XX年XX年照片档案，制作出XX年声像档案光盘，弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理，王晓玲同志负责不归档文件资料整理，杜月玲同志负责会计档案整理，财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理，完成了XX年全部档案归档工作。
（二）通过立卷归档，XX年新增文书档案和业务档案430盒，其中：文书档案30盒（永久 0盒、30年xx年度审计计划的制定提供了重要依据；为审计报告的撰写、提升综合分析质量提供了可靠的对比数据和资料。
（二）为抗震救灾、灾后重建等工作提供了准确的资料。
（三）为《审计年鉴》、“大事记”、部门志的编写提供了大量的基础材料。
通过自查，我局XX年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推进审计质量提升方面的积极作用，使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务，今后我局档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化，进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。
关于档案管理工作自查报告范文
按照《关于开展档案执法检查的通知》文件精神及区档案局的档案执法检查日程安排的通知要求，我分局结合档案实际，在全局开展了档案自查工作，尤其是文书档案工作。为使档案工作不走过场，我分局召开局务会议专题部署档案自查工作，现将自查情况报告如下：
一、健全组织，加强领导
我分局始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全局人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由党支部吕殿友同志任组长，副张桂菊同志、王显威同志、赵裕喆同志任副组长、各部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理组织。我分局不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
二、夯实基础，提高标准
高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我分局的档案管理始终保持了较高的标准。
三、档案安全保障情况
20xx年3月我分局与蒲河新城国土资源局合署办公以来，为加强对档案工作的集中管理，我分局专设了的档案库房，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我分局又加大投入，对档案室重新进行了装修、添置了铁橱，橱内设置了干燥剂和防腐剂，基本上达到了档案室防火、防虫、防鼠、防强光、防霉、防尘等“八防”的要求，保证了档案的安全存放；为使档案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障，我分局制定了《档案安全管理制度》及《档案应急防范预案》。同时，不定期对档案进行安全检查，确保档案安全管理。
四、档案制度建设情况
近年来按照上级文件精神，我分局制定了档案工作的一系列规章制度，并采取多种措施，把档案管理列入分局的重要工作，保障了档案的完整、准确、系统。在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，在区档案局的具体指导下，结合我分局实际情况，建立健全了档案管理制度、立卷归档制度、档案借阅管理制度，档案保密制度等13制度。
五、档案业务建设情况
根据《档案法》的要求，结合我分局档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。
1、根据《档案法》，完成了对20xx年——20xx年度归档文件材料的收集、整理、立卷归档。并邀请区档案局同志对我分局档案人员进行业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。
2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记，并采取措施使之保持在一定范围。
六、档案移交情况
根据《档案法》的有关规定和区档案局关于接收档案资料的通知要求，为实现档案的集中统一管理，确保档案的安全与利用，更好地服务于全区两个文明建设，严格按照区档案局的要求进行移交，我分局向区档案局共移交文书档案12卷（1998年——20xx年），其中，永久6卷，长期6卷，做到了案卷质量符合入馆标准，并验收合格。
七、认真落实国家档案局第8号令情况
按照XX区档发【20xx】1号文件精神，我分局采取有效措施，确保国家档案局第8号令的贯彻实施按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求并结合我分局工作职能，对文书档案归档范围和保管期限表进行了修订，对规范档案整理提供了科学依据，对档案整理工作具有积极的指导意义，从4月初开始到7月底止，我分局对20xx年——20xx年的档案整理工作进行了全面自查。自查中，对8号令贯彻不落实的部门进行了督促，对档案整理不规范的部门进行了指导。目前，我分局把编订后的文书档案归档范围和保管期限表下发各部门，并按8号令的要求及我分局文书档案归档范围和保管期限表的规定，完成了20xx年——20xx年的档案整理工作。
关于档案管理工作自查报告范文
案保护条件、信息化建设、基础业务、开发利用5个大项41个小项逐项进行了严格的自查自验，现将我院争创机关档案规范化管理“省特级档案室”的自查情况报告如下：
一、组织管理
A、管理
1、院领导具体工作分工明确了档案工作分管领导。为进一步加强组织领导，在各类档案资料整理过程中，成立了以党组、院长为组长，各副院长为副组长，各庭室科队负责人为成员的档案工作规范化建设领导小组，领导小组下设办公室，具体负责档案规范化建设的各项工作。近年来，在整理档案过程中，先后投入10多万元，购置了扫描仪、摄像机、录音笔、复印机、无酸纸档案盒、防磁柜等基础设备，提升了我院档案管理工作水平，推动了档案工作规范化建设。
2、建成了专用档案室和院史荣誉室，制定了《归档文件材料整理办法》、《诉讼案卷整理办法》、《电子文件归档及管理暂行办法》等，对文书档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、实物档案、声像档案和电子档案等严格要求按期归档，实行集中统一管理。
3、建立了本院档案室与各庭室科队档案工作管理网络体系和档案工作组织保障网络图，明确了各庭室科队兼职档案管理人员，并结合工作实际，制定了专职和兼职档案管理人员岗位职责。
4、为加强档案规范化管理，我院结合档案工作实际，制定完善了《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案移交制度》、《档案信息化管理制度》、《档案查阅制度》、《档案利用制度》、《档案设备维护使用制度》、《档案室管理制度》、《档案室安全防火制度》、《档案室接收、征集制度》、《档案室阅卷制度》、《档案室计算机管理制度》
等一系列档案管理规章制度，并认真贯彻执行。
B、队伍建设
1、每年由分管档案工作的副院长主持，组织召集办公室、档案室和各庭室科队专兼职档案管理人员认真学习《档案法》、《甘肃省档案管理条例》、《人民诉讼文书立卷归档办法》、《人民诉讼档案管理办法》和《关于人民诉讼档案保管期限的规定》等档案法律法规，使全体干警档案意识明显增强，近几年，无违法违纪行为。
C、履行职责
1、分管领导及专职档案管理人员对各庭室科队档案工作认真履行监督指导职责，每年对各庭室科队兼职档案管理人员进行档案业务知识培训，督促指导其对上年度各类档案资料及时整理归档并移交档案室集中统一管理。
2、按照规定及时向县档案馆现行文件中心报送有关文件资料。
3、按照档案归档和管理要求，依法及时向县档案馆移交有关档案。近年来，累计向县档案局移交1986年至20xx年文书档案198卷。
4、按照规定每年及时向县档案局报送档案统计年报。
二、档案保护条件
D、档案用房
1、我院现有档案库房和院史荣誉室120.9平方米，能够满足5-10年各类档案资料存放需要。
2、为了便于管理员统一管理、工作和利用者查阅档案，设置了档案库房、办公室、阅览室，实现了库房、办公和阅档三室分开。
3、档案室安装和配备了温湿度计、防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物等设施设备，达到了“八防”要求，确保了档案资料的安全保管。
E、装具设备
1、档案室购置了密集架15列36组，能够满足5—10年各类档案资料存放需要。档案室配备了防磁柜，专门存放光盘、磁盘等磁性载体档案。
2、库房安装并正常使用温湿度监测仪器，并做好温湿度记录。
3、近年来，我院先后投入10多万元，购置了电脑、无酸纸档案盒、扫描仪、摄像机、录音笔、复印机、移动硬盘、起订机、碎纸机、装订机等设备。
4、购置并使用符合国家标准的无酸纸档案盒1000 个。
